Hướng dẫn xin visa Italia trọn bộ thủ tục, hồ sơ 2023

Italia (Ý) là 1 trong những nước châu Âu có chính sách cấp thị thực (visa) khá phức tạp. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng để không bị trượt khi xin visa Italia. Vậy xin visa Ý cần chuẩn bị những gì? Có điều gì cần lưu ý? Dịch vụ làm Visa Ý trọn gói của GVS Việt Nam chia sẻ bạn trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa đi Ý qua bài viết dưới đây.

Tổng quan về tình hình xin visa Italia

Xin visa đi Italia có khó không?

Italia là đất nước thuộc khối Schengen, do vậy hồ sơ làm visa Italia cũng được quy định theo mẫu chung. Tuy nhiên, xét về quy trình làm visa, mỗi nước lại có cách thức khác nhau, trong đó Italia là nước khá phức tạp về thủ tục, buộc người xin visa Italia phải chuẩn thật tốt các giấy tờ liên quan.

Như vậy xin visa đi có khó không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào bạn

Phân loại visa Italia

Phân loại visa Italia sẽ dựa vào thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi của bạn. Cụ thể:

Visa Ý được chia thành 2 loại dựa vào thời gian lưu trú:

• Visa ngắn hạn (loại A và loại C): Đây là loại visa Schengen được cấp với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày ở Ý. Người sở hữu visa Schengen có thể lưu trú tại Ý và bất cứ quốc gia nào thuộc khối Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày/lần nhập cảnh. Thời hạn visa Ý loại Schengen là 180 ngày.
• Visa dài hạn (loại D): Sở hữu loại visa này, bạn có thể lưu trú tại lãnh thổ quốc gia Ý với thời gian trên 90 ngày. Đương đơn thường xn loại visa này để làm việc, công tác hay đi du học.

Dựa vào mục đích chuyến đi, Visa Ý được phân theo các nhóm sau:

• Visa để du lịch, thăm bạn bè thân nhân
• Visa để công tác, thương mại, tham dự hội thảo
• Visa đi du học, thực tập có học bổng tại Ý
• Visa kết hôn tại Ý
• Visa sống chung tại Ý
• Visa đoàn tụ gia đình
• Visa làm việc, lao động
• Visa kinh doanh, đầu tư tại Ý,…

Hồ sơ xin visa đi Ý

Muốn làm xin visa đi Ý, bạn cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ về chứng minh nhân thân, tài chính, nghề nghiệp và lịch trình chuyến đi. Tùy theo loại visa bạn muốn xin mà hồ sơ chuẩn bị có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ xin visa đi Ý chuẩn sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

– Mẫu đơn xin thị thực: điền đầy đủ thông tin. Sở Di Trú Ý không chấp nhận một đơn xin cấp Visa Ý khai sai hoặc bị bôi xóa.

Mẫu đơn xin visa đi Ý theo yêu cầu đại sứ quán

– 2 tấm hình thẻ 4 x 6 cm hoặc 3.5 x 4.5 cm, chuẩn quốc tế (phông trắng), chụp không quá 6 tháng, thấy rõ mặt và 2 vành tai

– Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trắng

– Đặt vé máy bay khứ hồi. Lưu ý đây phải là bản xác nhận được gửi từ hãng bay, thể hiện đầy đủ thông tin chuyến bay, logo, số liên lạc của hãng bay. VFS Global không chấp nhận một tờ xác nhận đặt vé quá sơ sài, chỉ có mã code chuyến bay.

Trường hợp di chuyển qua nhiều hơn 1 nước trong khối Schengen, người nộp đơn cần cung cấp lịch trình đi và bằng chứng cho tất cả các phương tiện đi lại cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen, chẳng hạn như đặt vé máy bay, vé tàu, xe lửa, xe khách, hợp đồng thuê xe hơi… Tên của người xin thị thực phải được thể hiện rõ trên xác nhận đặt chỗ.

– 1 bản photo giấy xác nhận bảo hiểm du lịch có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và trên toàn lãnh thổ Schengen, với mức đền bù tối thiểu là 30,000 euro.

Lưu ý: Nếu thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen của Quý vị ít hơn 7 ngày, Quý khách cần phải mua bảo hiểm có giá trị tối thiểu 7 ngày. Nếu thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen của Quý khách từ 7 ngày trở lên, Quý khách cần phải mua bảo hiểm cho toàn thời gian lưu trú cộng thêm 2 ngày. Ví dụ, nếu Quý khách dự định lưu trú trong khối Schengen từ ngày 20/01 – 26/01 (7 ngày), Quý vị cần mua bảo hiểm du lịch có giá trị từ 20/01 đến 28/01 (9 ngày).

– Bằng chứng lưu trú trong khối Schengen:

Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Ý và các nước Schengen khác (nếu có). Tên của người xin Visa Ý phải được thể hiện rõ trên xác nhận đặt phòng

Lưu ý: Ngày tháng trên đặt vé máy bay và đặt khách sạn phải khớp và hợp lý với nhau.

HOẶC trong trường hợp ở nhà người dân ở Ý hoặc bất kỳ một nước thành viên nào khác, chủ nhà phải gửi thư mời bảo lãnh (theo mẫu quy định, tải tại đây) kèm theo bản copy CMND hoặc hộ chiếu của mình đến Lãnh Sự Quán Ý tại TP.HCM qua email hochiminh.visti@esteri.it hoặc fax +84 28 3827 5444. Đương đơn cần một bản sao bằng giấy của các giấy tờ trên trong bộ hồ sơ khi đến VFS Global.

– Bằng chứng việc làm:

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ chính là bước quan trọng nhất trong quy trình xin visa Italia

Đối với nhân viên:

• 1 bản sao y công chứng hợp đồng lao động còn hiệu lực
• 1 bản gốc bảng lương 6 tháng gần đây nhất
• 1 bản gốc thư đồng ý cho nghỉ phép của cơ quan

Đối với chủ doanh nghiệp

• 1 bản sao công chứng TIẾNG VIỆT của giấy đăng ký kinh doanh đã được hợp pháp hóa Lãnh Sự tại Sở Ngoại vụ Tp.HCM (Địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Tp.HCM).
• 1 bản sao y công chứng giấy đóng thuế / giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước của 6 tháng gần đây nhất hoặc 2 quý gần đây nhất.

Đối với người hưu trí

1 bản sao y công chứng quyết định về hưu

1 bản sao y công chứng thẻ hưu trí

1 bản sao y công chứng sổ lương hưu

– Đối với đương đơn chưa đủ 18 tuổi đi du lịch chỉ với bố/ hoặc mẹ (với 1 trong 2 người):

• 1 đơn đồng thuận gốc
• Bản sao y công chứng giấy tờ căn cước hoặc hộ chiếu của người không đi cùng;
• Bản sao công chứng giấy khai sinh của trẻ;
• Quyết định đổi họ (trong trường hợp có thay đổi);
• Để được hướng dẫn khai giấy đồng thuận và đặt lịch hẹn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng Lãnh Sự Quán Ý tại Tp.HCM qua email: hochiminh.consolato@esteri.it hoặc qua điện thoại: +84 28 3827 5445. Xin lưu ý là đơn đồng thuận gốc cần phải có sẵn trong bộ hồ sơ vào ngày nộp đơn, nên quý vị cần liên hệ với Lãnh Sự Quán Ý để xin giấy đồng thuận 2 tuần trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
• Bản photo hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực trên khổ giấy A4, không cắt
• Bản photo các hộ chiếu cũ (nếu có)

– Các lưu ý quan trọng

• Quý khách cần đặt lịch hẹn với VFS Global tại website Chọn. Cơ quan sẽ không tiếp nhận hồ sơ của Quý khách nếu không đặt hẹn trước.
• Tất cả các giấy tờ tiếng Việt cần sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý. Tuy nhiên bản dịch không nhất thiết phải được công chứng hoặc đóng mộc bởi bất kì công ty dịch thuật nào
• Nếu Quý khách muốn xin Visa Ý có số lần nhập cảnh vào khối Schengen nhiều lần, Quý khách cần phải chứng minh mình đã được cấp Visa Schengen ít nhất 3 lần tại thời điểm nộp hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc từ phía Tổng Lãnh Sự Quán Ý tại Thành phố Hồ Chí Minh; tuy nhiên, quyền đưa ra quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Tổng Lãnh Sự Ý.
• Những giấy tờ liệt kê trên áp dụng cho tất cả mọi trường hợp thông thường. Tuy nhiên, VFS Global và Tổng Lãnh Sự Quán Ý có thẩm quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung them giấy tờ tùy theo từng trường hợp cá nhân.
• Việc đáp ứng đầy đủ tất cả giấy tờ nêu trên không đảm bảo rằng Visa Ý sẽ được cấp, tuy nhiên những yêu cầu trên tuân thủ theo luật nhập cảnh Ý. Tổng Lãnh Sự Quán Ý có thẩm quyền yêu cầu các giấy tờ bổ sung khác nếu cần thiết.

Hướng dẫn quy trình xin visa Italia

Thời gian xét duyệt

Đơn xin cấp Visa Italia nếu được nhận sẽ được xét duyệt trong vòng 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian có thể kéo dài tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ và theo các thời điểm trong năm

Phí thị thực và các phí dịch vụ khác được trả bằng tiền mặt tại thời điểm nộp đơn xin cấp thị thực tại Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực- VFS. Không phụ thuộc vào kết quả của hồ sơ, phí xin thị thực và các phí dịch vụ khác sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.

Quy trình nộp hồ sơ

Hoàn thiện đơn xin visa trực tuyến

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Khi xin visa du lịch hay visa công tác Ý và hầu hết các nước Châu âu thì bạn phải thực hiện thủ tục đặt lịch hẹn online trước khi đến văn phòng để nộp hồ sơ. Nếu không có bước này thì dù bạn đến trực tiếp, hồ sơ của bạn cũng không được nhận.

Đến trung tâm nộp hồ sơ theo lịch hẹn, chụp hình và lấy dấu vân tay: Sau khi bạn nhận được lịch hẹn, bạn cần phải đến nộp đúng ngày đúng giờ. GVS Việt Nam khuyên bạn đến đúng giờ, ăn mặc lịch sự đàng hoàng. Tốt nhất là mặc quần tây, áo sơ mi trắng (đối với nam) và váy đen, áo sơ mi trắng (đối với nữ). Ăn mặc đẹp, lịch sự bạn sẽ lấy được thiện cảm của người ta đầu tiên, mọi việc sẽ thuận lợi hơn. Bạn cần phải mang theo cả CMND nữa nhé, đề phòng yêu cầu phải xuất trình.

Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu xin visa nhé

Sau khi nộp hồ sơ, chọn cách nhận lại hồ sơ theo con đường chuyển phát hoặc nhận trực tiếp

Chờ xét duyệt và nhận visa Ý: Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Ý (Italia) thường là 15 ngày, trừ những trường hợp đặc biệt có thể lên đến 30 ngày. Trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thì bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình qua trang web lúc đầu bạn đã đặt lịch hẹn online. Truy cập, chọn khoảng thời gian đã nộp hồ sơ, nhập mã số hồ sơ và ngày sinh hoặc tên chính xác là có thể biết được hồ sơ đã được xem xét và đã có kết quả hay chưa.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Ý

Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý (VFS Global):

Nộp hồ sơ xin visa tại VFS Global

• Tại TP.HCM:
  Địa Chỉ: Tòa nhà Resco, Lầu 5, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Tại Hà Nội:
  Địa chỉ: Số 9 Lê Phụng Hiểu, Hà Nội, Việt Nam
• Tại Đà Nẵng:
  Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Lầu 05, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh , Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Lệ phí xin visa Italia

Chi phí xin visa đi Ý là bao nhiêu?

Mức lệ phí xin visa Ý phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn cấp. Dịch vụ làm visa Ý trọn gói khi làm hồ sơ xin visa Ý được cung cấp bởi VFS Global như sau:

Loại thị thực	Euro	VNĐ
Thị thực thông thường (tất cả các loại)	80	2,050,000
Thị thực cho trẻ em từ 6 – 12 tuổi	40	1,050,000
Visa cho công dân của Liên minh châu ÂU đã ký thỏa thuận thị thực ( hiện nay là Ukraine, Albania, Macedonia, Montenegro, Bosnia-Herzegovina, Liên Bang Nga)	40	1,1050,000
Miễn phí thị thực (hộ chiếu ngoại giao, trẻ em dưới 6 tuổi và tất cả các loại thị thực đi học)	0	0

Lưu ý:

• Phí thị thực được liệt kê bên trên có thể thay đổi tùy tỉ giá được ấn định bở đại sứ quán Italia tại Việt Nam theo từng thời điểm.
• Số tiền trên đây là lệ phí nộp cho đại sứ quan, không bao gồm phí dịch vụ xin visa Ý.
• Tất cả các khoản phí cần được thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng dưới dạng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại quầy nộp hồ sơ.
• Trong trường hợp thị thực bị từ chối, tất cả các chi phí đã thanh toán sẽ không được hoàn trả.

Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Ý

Khi nào thì nên nộp đơn xin visa Italia?

Đơn xin cấp thị thực với các nước khu vực Schengen không thể nộp trước ba tháng tính từ ngày khởi hành. Cần lưu ý rằng theo như quy định hiện hành Cơ quan lãnh sự cần 15 ngày tính từ thời điểm nộp hồ sơ để có thể đưa ra câu trả lời. Thời hạn đó có thể bị kéo dài hơn trong một số trường hợp. Vì thế cần nộp hồ sơ xin cấp visa Italia ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày khởi hành. Điều này cho phép xét duyệt cẩn thận các hồ sơ mà vẫn đảm bảo kịp ngày khởi hành theo kế hoạch của người xin cấp thị thực.

Giúp bạn trả lời những thắc mắc về việc xin thị thực đi Italia

Nộp đơn xin visa Italia như thế nào?

Đơn xin cấp thị thực vào khối Schengen ( loại ngắn ngày) có thể được nộp tại Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực Ý, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh

Để có thể nộp hồ sơ thị thực vào Đại sứ quán Italia, công dân Việt Nam và người nước ngoài tại Việt Nam có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ thị thực ( loại C) từ thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 08:30 đến 12: 00 và buổi chiều từ 13:00 đến 15:00 tại Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực Italia

Chúc các bạn sớm làm được visa Italia như ý muốn

Vậy là các bạn đã biết quy trình, thủ tục đầy đủ để làm visa Italia. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì, hoặc muốn được hỗ trợ xin visa đi Ý nhanh chóng, thuận tiện với thủ tục hồ sơ được tối giản hóa tối đa; hãy gọi GVS Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí và có hướng giải quyết phù hợp.