Xin visa Canada không bao giờ dễ, đặc biệt đối với người lần đầu xin visa Canada. Việc điền tờ khai xin visa Canada đóng vai trò vô cùng quan trọng bạn cần đầu tư thời gian cũng như kiến thức để hoàn thiện form visa một cách chuẩn xác. Trong bài viết này, GVS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai xin visa Canada chi tiết nhất theo yêu cầu của Đại sứ quán.

Hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Canada giúp bạn tự mình điền form dễ dàng

Tờ khai xin visa Canada là gì? Tại sao phải điền tờ khai xin visa Canada

Cũng giống như khi xin visa các nước khác, tờ khai xin visa Canada là một trong những giấy tờ bạn bắt buộc phải nộp khi xin visa Canada các diện du lịch, thăm thân, công tác.

Nội dung trong tờ khai sẽ yêu cầu bạn điền từ các thông tin cá nhân như Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu… cho đến các thông tin về loại visa mà bạn cần xin như Nơi đầu tiên bạn sẽ nhập cảnh, số lần nhập cảnh, ngày rời khỏi, thông tin người mời bạn…

Tờ khai xin visa chính là bước đầu tiên cho việc xin visa của bạn

Việc điền tờ khai sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình – xã hội của bạn cũng như những thông tin về thời gian bạn ở Canada, đồng thời đối chiếu với những giấy tờ khác bạn đã khai và nộp trong hồ sơ. Do vậy, điền tờ khai xin visa Canada là bước vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bởi dù chỉ một thông tin sai lệch cũng sẽ khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ xin visa Canada của bạn.

Ngoài ra, việc khai đơn bằng tiếng Anh trên tất cả các trang cũng là một trở ngại cho những ai không tự tin về trình độ tiếng Anh của mình. Những rủi ro, khó khăn này cũng là nguyên nhân khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Canada của các công ty làm visa chuyên nghiệp thay vì tự mình khai.

Các mẫu tờ khai xin visa Canada

Bạn cần hoàn thành 02 mẫu tờ khai xin visa Canada, bao gồm:

Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)
Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM 5645).

Lưu ý:

Cả 02 mẫu form này đều có định dạng .pdf nên máy tính của bạn cần được cài phần mềm đọc và chỉnh sửa định dạng này.
02 mẫu xin visa Canada này áp dụng đối với cả hai hình thức xin visa Canada tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực visa Canada (CVAC) hoặc xin visa Canada online.

Hướng dẫn điền tờ khai visa Canada

GVS Việt Nam sẽ lần lượt hướng dẫn bạn cách điền 02 mẫu đơn xin visa Canada, cụ thể gồm tờ khai xin visa Canada mẫu đơn IMM5257 và tờ khai form IMM 5645.

Điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)

Mẫu đơn xin visa du lịch Canada Form IMM 5257

Phần 1: Thông tin về visa Canada. Ở phần này bạn chọn ngôn ngữ điền tờ khai là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Ngoài ra, bạn chọn loại visa cần xin là “Visitor visa” (Visa ngắn hạn mục đích du lịch) hoặc “Transit visa” (visa quá cảnh).

Phần 2: Personal Details – thông tin cá nhân. Hãy điền đầy đủ các nội dung sau:

Family name – Họ; Given Name – Tên đệm và tên;
Have you ever used any other name – Bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có). Nếu có, bạn điền thông tin vào 2 ô bên dưới. Nếu không bạn bỏ qua và đi đến các thông tin tiếp theo.
Sex – Giới tính; Date of birth: Ngày sinh;
Place of birth – Nơi sinh. Trong phần này có 2 mục là:
City/Town – Tỉnh/Thị trấn;
Country or Territory – Quốc gia hoặc Lãnh thổ;
Citizenship – Quốc tịch: Chọn Vietnam từ ô tương ứng;
Current country or territory of residence – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú. Trong phần này bạn điền thông tin: Country or territory – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ;
Status – Trạng thái: Chọn mục tương ứng, bao gồm:
Citizen – Công dân; Permanent residence – Thường trú nhân;
Visitor – Khách du lịch; Worker – Người lao động;
Student – Học sinh/sinh viên; Other – Khác; Protected Person – Người được bảo hộ;
Refugee claimant – Người xin tị nạn;
Country or Territory where applying – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khi xin visa Canada. Trong ô này, bạn tích chọn No (Không) nếu không giống với quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú, và điền thông tin cụ thể, còn nếu giống bạn chọn Yes (Có) và bỏ qua các ô cần điền.
Your current marital status – Tình trạng hôn nhân hiện nay. Ở ô này bạn chọn mục tương ứng, và nếu đã kết hôn, bạn điền ngày kết hôn vào ô bên cạnh cùng thông tin vợ/chồng.
Have you ever previously been married or in a common-law relationship?– Trước đây bạn đã từng kết hôn chưa. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).

Xem thêm: Tại sao nên đi du học Canada?

Phần 3: Language – Ngôn ngữ. Hãy chọn các ngôn ngữ mà bạn biết.

Native language/Mother tongue – Tiếng mẹ đẻ;
Are you able to communicate in English and/or French? – Bạn có thể giao tiếng bằng tiếng Anh /hoặc tiếng Pháp không;
Have you taken a test from a designated testing agency to assess your proficiency in English or French – Bạn đã bao giờ thi đánh giá khả năng tiếng Anh tại tiếng Pháp tại một tổ chức thi được chỉ định chưa. Mục này, bạn chọn No (Chưa), hoặc Yes (Rồi).

Phần 4: Passport – Phần thông tin hộ chiếu yêu cầu đương đơn cung cấp:

Passport number – Số hộ chiếu;
Country or Territory of issue – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp;
Issue date – Ngày cấp; Expiry date – Ngày hết hạn;
For this trip, you will use a passport issued by the Ministry of Foreign Affairs in Taiwan that include your personal identification number? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu do
Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp có cả số nhận diện cá nhân phải không. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).
For this trip, you will use a National Israeli passport? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel phải không. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).

Phần 5: National Identity Document – Giấy tờ tùy thân quốc gia

Hãy trả lời câu hỏi “Do you have a national identity document” – Bạn có giấy tờ tùy thân không? Nếu có, chọn Yes và điền thông tin lên quan, nếu không chọn No và không phải điền các thông tin bên dưới.

Phần 6: US PR Card – Thẻ Thường trú nhân Mỹ

Nếu bạn có thẻ thường trú nhân Mỹ hợp pháp và thẻ xanh còn hiệu lực, hãy chọn Yes (Có) và điền thông tin liên quan bên dưới. Nếu không, hãy chọn No (Không)

Phần 7: Contact information – Thông tin liên hệ. Phần này bạn điền thông tin:

Current mailing address – Địa chỉ nhận thư, bao gồm:
Street name – Tên đường/phố
City/town – Thành phố/Thị trấn
Country or Territory – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ
Residential address – Địa chỉ cư trú. Nếu giống với địa chỉ nhận thư, chọn Yes và không phải điền thông tin bên dưới. Nếu khác, chọn No và điền thông tin bên dưới.

Phần 8: Details of visit to Canada – Chi tiết chuyến thăm Canada. Phần này bao gồm các thông tin:

Purpose of my visit – Mục đích chuyến đi. Bạn chọn mục tương ứng từ danh sách có sẵn.
Indicate how long you plan to stay – Thời gian lưu trú dự kiến: From (từ ngày) to (đến ngày)
Name, address and relationship with any persons(s) or institution(s) will visit – Tên, địa chỉ và mối quan hệ với người hoặc tổ chức sẽ đến thăm.

Phần 9: Education – Trình độ giáo dục

Phần này bạn trả lời câu hỏi Have you had any post secondary education (including university, college or apprenticeship training)? – Bạn đã từng học đại học, cao đẳng, học nghề chưa? – Nếu Chưa, bạn chọn No và bỏ qua mục bên dưới, nếu đã, bạn chọn Yes, và điền các thông tin bên dưới.

Xem thêm: Có nên định cư Canada không ? Các loại hình định cư Canada

Phần 10: Employment – Việc làm. Phần này để bạn nói chi tiết về quá trình làm việc, bao gồm:

From – To – Từ ngày … đến ngày;
Current activity/Occupation – Nghề nghiệp hiện nay;
Company/Employer/Facility name – Công ty;
City/Town – Thành phố/ thị trấn;
Country or Territory – Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ;

Phần 11: Background information – Thông tin cơ sở. Đây là phần thông tin bắt buộc với những người đủ 18 tuổi trở lên.

Phần 12: Signature – Ký tên.

Nếu gặp khó khăn trong việc điền tờ khai xin visa Canada (mẫu IMM 5257), bạn hãy liên hệ với Vietnam Booking theo hotline: 1900 3498 để được tư vấn, hướng dẫn.

Điền tờ khai thông tin gia đình Form IMM 5645

Tờ khai thông tin gia đình để xin visa Canada bao gồm 4 phần như sau:

Hướng dẫn điền tờ khai thông tin gia đình (Form IMM 5645).

Phần A: Thông tin về đương đơn và các thành viên trong gia đình của đương đơn. Phần này bao gồm các thông tin:

Full name – họ tên
Relationship – Mối quan hệ với đương đơn
Date of birth – Ngày sinh
Country of birth -Quốc gia sinh – Việt Nam
Marital Status – Tình trạng hôn nhân
Present address – Địa chỉ hiện nay, nếu đã mất, ghi rõ thành phố và ngày mất
Present Occupation – Nghề nghiệp hiện nay
Will accompany you to Canada – Có đi cùng bạn đến Canada không: Trong phần này bạn tích chọn Yes (Có), hoặc No (không)
Các thông tin cần điền tương ứng với phần thông tin mối quan hệ với đương đơn, bao gồm:
Applicant – Đương đơn
Spouse or common-law partner – Vợ/chồng
Mother – Mẹ
Father – Bố
Nếu chưa có Vợ/chồng, bạn chỉ cần ký tên và ghi rõ ngày tháng ở cuối phần A.

Phần B: Thông tin về con cái

Phần này điền thông tin về tất cả con gái, con trai của bạn, kể cả con nuôi, con riêng của vợ/ chồng (nếu có) không kể các con bao nhiêu tuổi.

Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.

Phần mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền tiếng Anh như sau: Son (Con trai), Daughter (Con gái), Adopted (Con nuôi), Step child (Con riêng của vợ/chồng).
Nếu chưa có con đẻ, con nuôi và con riêng, bạn hãy đọc và ký tên và ô bên dưới cùng của phần B, và ký tên, đề ngày tháng.

Phần C: Phần này bạn điền thông tin về anh/ chị/ em của bạn (kể cả anh/ chị/ em cùng cha khác mẹ, cùng mẹ khác cha, hoặc anh/ chị/ em là con riêng của bố/ mẹ).

Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.

Phần mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền tiếng Anh như sau:

Brother (Anh/em trai)
Sister (Chij/em gái)
Half-brother (Anh/em trai cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ)
Half-sister (Chị/em gái cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ)
Stepbrother (Anh/em trai là con riêng của bố/mẹ)
Stepsister (Chị/em gái là con riêng của bố/mẹ).

Phần D: Xác nhận thông tin. Bạn xác nhận thông tin kê khai hoàn toàn chính xác, ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Trước khi điền tờ khai xin visa Canada theo mẫu IMM 5645, bạn cần lưu ý:

Tất cả tên trong tờ khai đều phải điền bằng tiếng Anh và tiếng Việt có dấu;
Bạn khai đầy đủ thông tin về tất cả các thành viên trong gia đình, dù cho thành viên đó có đi cùng bạn hay không;
Nếu phần diện tích để điền không đủ, bạn có thể in một trang bổ sung có phần phù hợp để hoàn thành và nộp kèm tờ khai này;
Định dạng ngày tháng trong đơn phải là định dạng năm/tháng/ngày (năm đủ 4 chữ số, ngày và tháng đủ 2 chữ số);
Bây giờ là phần điền tờ khai thông tin gia đình khi xin visa Canada (Form IMM 5645).

GVS Việt Nam vừa hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Canada đối với 2 mẫu đơn, gồm mẫu IMM 5257 và mẫu IMM 5645. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay cần hỗ trợ về tờ khai làm visa Canada vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline để có được những sự hỗ trợ tốt nhất.