Bạn sắp có chuyến đi công tác tới xứ sở bò tót mà chưa biết quy trình và thủ tục xin thị thực ra sao? Bài viết dưới đây GVS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn từ A – Z cách làm visa đi Tây Ban Nha công tác.
Hồ sơ làm visa đi Tây Ban Nha công tác
Visa công tác Tây Ban Nha là loại thị thực thương mại được cấp cho những đương đơn muốn đến Tây Ban Nha với mục đích thương mại hoặc hội nghị. Việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị khi làm visa đi Tây Ban Nha công tác là lên check list và chuẩn bị đầy đủ, sẵn sàng những giấy tờ và thông tin được liệt kê sau đây. Lưu ý các giấy tờ nếu chưa phải là song ngữ Việt – Anh thì cần dịch thuật có công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.
Hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha
Một số giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi làm visa đi Tây Ban Nha công tác như sau:
Hồ sơ nhân thân
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng trước ngày dự định rời khỏi Tây Ban Nha và các nước Schengen, còn 2 trang trống
- Các hộ chiếu cũ nếu có
- 2 ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm nền trắng, không quá 6 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy khai sinh của con cái (nếu có con cái đi cùng)
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
- Tờ khai xin visa Tây Ban Nha theo mẫu của Đại sứ quán
Hồ sơ chứng minh công việc
- Nếu là người làm công ăn lương: hợp đồng lao động/ quyết định tuyển dụng, bảng lương 3 tháng gần nhất, quyết định cử đi công tác Tây Ban Nha, số sổ BHXH và BHYT, thư mời của đối tác tại Tây Ban Nha, bằng chứng hợp tác giữa hai bên (nếu có), bản photo của hộ chiếu người mời.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, xác nhận đóng thuế đầy đủ trong 1 năm gần nhất, thư mời của đối tác tại Tây Ban Nha, bằng chứng hợp tác giữa hai bên (nếu có), bản photo của hộ chiếu người mời.
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất
- Chứng minh có khả năng chi trả số tiền 569.97 eur nếu lưu trú dưới 10 ngày, nếu lưu trú từ 10 ngày thì từ ngày thứ 10 trở đi mỗi ngày cần thêm 63.33 eur
- Các giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu các tài sản giá trị lớn: bất động sản, xe hơi, khoản đầu tư,…
Hồ sơ về chuyến đi
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Tây Ban Nha và các nước khác (nếu Tây Ban Nha không phải điểm dừng chân duy nhất)
- Lịch trình công tác
- Bảo hiểm cho chuyến đi tới các nước Schengen
Quy trình nộp visa công tác Tây Ban Nha
Nộp hồ sơ xin visa Tây Ban Nha công tác
Sau khi đã hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn truy cập vào website của BLS và tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha tại một trong số các địa chỉ sau đây.
Trụ sở Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội
- Địa chỉ: số 4 đường Lê Hồng Phong, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại hỗ trợ: (+84) 024 3771 52 07 hoặc (+84) 024 3771 52 08
- Hòm thư: emb.hanoi.vis@maec.es
- Thời gian làm việc: 08:30 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6
- Từ 9:00 – 12:00: tiếp nhận các thủ tục lãnh sự không cần hẹn trước (hợp pháp hóa, hộ chiếu, bổ sung hồ sơ,…). Các ngày thứ 2, 3, 5 cấp visa dài hạn và thứ 4 cấp visa ngắn hạn.
- Từ 14:00 – 15:00: trả kết quả hồ sơ và các thủ tục hẹn trước (đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, công chứng,…)
Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha BLS tại TPHCM
- Địa chỉ: văn phòng BLS số 85, đường Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại hỗ trợ: (+84) 028 3910 04 55
- Hòm thư: info.hcmc@blshelpline.com
- Website: Trung tâm Ứng dụng Visa BLS Tây Ban Nha
- Thời gian làm việc:
- Tiếp nhận hồ sơ vào 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ)
- Nhận lại hộ chiếu và trả kết quả hồ sơ vào 13:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ)
Đóng lệ phí visa công tác Tây Ban Nha và các khoản phí dịch vụ
Lệ phí visa công tác Tây Ban Nha bao gồm:
- Phí lãnh sự: 2.075.000 VND
- Phí dịch vụ quốc tế của BLS: 401.000 VND
Một số đối tượng sẽ được miễn lệ phí khi làm visa Tây Ban Nha đi công tác là:
- Trẻ em dưới 6 tuổi đi kèm.
- Sinh viên, giáo viên đi cùng trong các chuyến công tác và nghiên cứu giáo dục ở Tây Ban Nha
- Người đại diện dưới 25 tuổi của các tổ chức phi chính phủ đến Tây Ban Nha tham gia các hội thảo và sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục
- Vợ/chồng hoặc con cái dưới 18 tuổi của công dân châu Âu
- Người có hộ chiếu ngoại giao và công vụ đến Tây Ban Nha thi hành công vụ
Lệ phí làm visa đi Tây Ban Nha công tác cần được thanh toán tại tiền mặt vào ngày bạn đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc văn phòng của BLS. Ngoài ra, biểu phí trên có thể sẽ thay đổi nếu tỷ giá hối đoái có sự thay đổi. Vì vậy, bạn cần theo dõi các thông báo chính thức của BLS để cập nhật mức lệ phí làm visa đi Tây Ban Nha công tác hiện hành và chuẩn bị đủ số tiền đóng lệ phí.
Theo dõi kết quả visa công tác Tây Ban Nha
Thời gian xét duyệt đối với visa Tây Ban Nha là 15 ngày kể từ khi văn phòng Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ của bạn và có xác nhận bạn đã đóng đầy đủ lệ phí cần thiết.
Trong một số trường hợp, bạn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm hoặc hồ sơ có sự thiếu sót, sai lệch, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 45 ngày hoặc hơn. Khi đó, bạn sẽ được Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc đến trực tiếp Đại sứ quán để tham gia phỏng vấn ngắn bổ sung và xác nhận thông tin.
Hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối nếu bạn vi phạm một trong những điều sau:
- Không thanh toán đúng hạn và đầy đủ lệ phí thị thực và phí dịch vụ
- Các thông tin trong hồ sơ không trung thực và trong sạch
- Không chứng minh được khả năng chi trả tài chính hay sự ràng buộc sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi
- Phong thái, tác phong khi tham gia phỏng vấn không đàng hoàng, gây nghi ngờ cho nhân viên lãnh sự
Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm làm visa đi Tây Ban Nha công tác. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và ủng hộ. Liên hệ ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin liên hệ để được tư vấn hỗ trợ tất cả các dịch vụ xin visa nước ngoài và tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.
