Quý vị là phụ huynh muốn sang thăm con cái du học ở Tây Ban Nha? Hay là anh chị em, con cái của người lao động đang làm việc ở xứ sở bò tót? Quý vị còn đang băn khoăn chưa biết phải làm visa thăm thân Tây Ban Nha như thế nào? Mọi vấn đề sẽ được GVS Việt Nam phân tích chi tiết trong bài viết sau đây.
Chuẩn bị hồ sơ làm visa thăm thân Tây Ban Nha
Tuy không phải là một quốc gia có cộng đồng lao động và du học sinh người Việt lớn song Tây Ban Nha đang ngày càng thu hút người Việt tới làm việc và học tập, kéo theo là nhu cầu về làm visa thăm thân Tây Ban Nha cũng tăng cao của người thân những đối tượng trên. Thông thường, người xin visa thăm thân Tây Ban Nha cũng sẽ kết hợp giữa thăm thân nhân và du lịch ngắn ngày tại quốc gia này.
Để xin được visa Tây Ban Nha diện thăm thân, cả đương đơn xin visa lẫn thân nhân tại Tây Ban Nha đều phải chuẩn bị một số giấy tờ liên quan.
Đối với đương đơn xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Hồ sơ cá nhân xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Trang 1 của đơn xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Để làm hồ cá nhân khi xin visa thăm thân Tây Ban Nha bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai xin thị thực Schengen điền đầy đủ bằng tiếng Anh và có chữ ký hợp lệ
- Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 phông nền trắng, chụp rõ mặt không quá 6 tháng
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất từ 3 tháng sau khi rời khỏi Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Cung cấp các bản hộ chiếu cũ nếu có.
- Bản sao sổ hộ khẩu tất cả các trang có công chứng
- Bản sao CCCD/CMND cả 2 mặt có công chứng
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương đang cư trú
- Nếu không phải công dân Việt Nam cần xuất trình thẻ tạm trú, thẻ thường trú hợp pháp
- Nếu là trẻ vị thành niên hoặc người khuyết tật không đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ cần có giấy ủy quyền cho người đi cùng, kèm theo giấy khai sinh, giấy chứng nhận đại diện pháp lý và hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái (nếu có)
Hồ sơ chuyến đi và mục đích chuyến đi xin visa thăm thân Tây Ban Nha
- Thư mời thăm thân lập trước Công chứng viên hoặc Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha
- Bằng chứng về quan hệ gia đình: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận con nuôi,…
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Bảo hiểm du lịch Schengen
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc xác nhận chỗ ở tại Tây Ban Nha nếu ở lại nhà của thân nhân
Hồ sơ chứng minh tài chính khi xin visa thăm thân Tây Ban Nha
- Chứng minh chi trả được tối thiểu 900 eur/người cho chuyến đi của mình đến Tây Ban Nha
- Sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản cá nhân
- Chứng minh quyền sở hữu đối với các tài sản giá trị: bất động sản, xe hơi, khoản đầu tư,…
Hồ sơ công việc khi xin visa thăm thân Tây Ban Nha
- Nếu là doanh nhân: giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và các chi tiết cá nhân của đương đơn
- Nếu là người lao động làm công ăn lương: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng chi tiết trong 3 tháng gần nhất, bảng lương 3 tháng gần nhất, quyết định nghỉ phép, số sổ BHYT/BHXH
- Nếu là người đã nghỉ hưu: quyết định cho nghỉ hưu, sao kê tài khoản nhận lương hưu hoặc sổ lĩnh lương hưu, thẻ hưu trí
Đối với thân nhân ở Tây Ban Nha
Để làm visa thăm thân Tây Ban Nha cũng cần sự chuẩn bị của thân nhân ở Tây Ban Nha. Thân nhân tại Tây Ban Nha cần gửi thư mời có nêu rõ các chi tiết sau:
- Họ tên, địa chỉ chính xác, email, số điện thoại của thân nhân
- Mối quan hệ giữa đương đơn và thân nhân
- Thời gian, địa điểm, lý do của chuyến đi Tây Ban Nha của đương đơn
- Trách nhiệm của thân nhân trong việc chi trả/ bảo lãnh trước mọi phát sinh về chi phí tại Tây Ban Nha
Thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Đặt lịch và nộp hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Sau khi đã hoàn tất cả giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha thăm người thân, bạn truy cập vào website của BLS để thực hiện đặt lịch hẹn đăng ký làm visa.
Giao diện trang chủ của BLS
Tại website, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam hoặc Trung tâm Ứng dụng Thị thực Tây Ban Nha tại các địa chỉ:
- Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội: số 4 Lê Hồng Phong, quận Ba Đình, Hà Nội
- Lãnh sự quán Tây Ban Nha tại Tp HCM: số 85 Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, quận 1, Tp HCM
- Trung tâm Ứng dụng Thị thực Tây Ban Nha tại Hà Nội: tầng 13, tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Trung tâm Ứng dụng Thị thực Tây Ban Nha tại Tp HCM: phòng 64 RA7, tầng 1, tòa nhà Việt Phone, số 64 Võ Thị Sáu, phường Tân Định, quận 1, Tp HCM
Lệ phí visa Tây Ban Nha thăm thân
Đối với diện visa thăm thân, lệ phí lãnh sự được áp dụng như sau:
- Người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 2.075.000 VND/người
- Trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi: 1.037.000 VND/người
- Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
Lệ phí visa thăm thân bắt buộc phải được thanh toán bằng TIỀN MẶT khi bạn đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc tại văn phòng BLS. Đồng thời, lệ phí này cũng có thể thay đổi nếu tỷ giá hối đoán có sự thay đổi. Chính vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ các thông báo của cơ quan lãnh sự để kịp thời chuẩn bị số tiền cần thiết.
Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn nộp hồ sơ ở BLS, bạn cần nộp thêm một khoản phí dịch vụ là 401.000 VND, nộp kèm khi đóng lệ phí lãnh sự. Trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được miễn phí.
Thời gian đợi duyệt visa
Visa Tây Ban Nha sẽ được duyệt trong khoảng thời gian từ 15-45 ngày tùy loại hồ sơ. Nếu Đại sứ quán phát hiện ra hồ sơ của bạn có sự sai lệch, thiếu sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thậm chí trải qua phỏng vấn ngắn gọn để xác minh thông tin.
Do đó, để đảm bảo dư dả thời gian, bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin visa sớm từ 2-3 tháng trước ngày khởi hành dự định.
Ngoài ra, nếu bạn đang sở hữu một visa Schengen còn hiệu lực nhưng vẫn muốn xin visa mới thì bạn cần thông báo để Đại sứ quán hủy bỏ visa cũ thì mới được cấp visa mới.
Trường hợp phải phỏng vấn với Đại sứ quán Tây Ban Nha
Nếu được mời đến phỏng vấn nhằm bổ sung hoặc xác nhận thông tin, sau đây là một số kinh nghiệm mà visa GVS muốn chia sẻ tới bạn.
- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và chi tiết còn thiếu mà Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán yêu cầu
- Khai báo thông tin một cách chi tiết, chính xác, chân thực, trùng khớp so với giấy tờ tùy thân
- Đúng lịch hẹn, ăn mặc lịch sự, trả lời ngắn gọn đúng trọng tâm
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố tiên quyết giúp bạn đậu visa
Nếu bạn không thực hiện được dù chỉ 1 trong 3 điều trên thì hồ sơ của bạn lập tức có thể bị hủy duyệt và loại bỏ.
Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm của công ty GVS dành cho quý khách hàng đang có nhu cầu làm visa thăm thân Tây Ban Nha. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ làm hồ sơ và xin visa các nước rút ngắn thời gian và tăng tỷ lệ đậu lên đến 95%.
