Ý là một trong những đất nước thu hút du lịch bậc nhất châu Âu. Và đây cũng là một trong những nước dễ xin visa nhất của khối Schengen nên hằng nằm đất nước này luôn đón nhận một lượng lớn khách du lịch từ khắp nơi trên thế giới. Một trong những điều đầu tiên bạn cần quan tâm khi có kế hoạch ghé thăm đất nước này chính là tờ khai xin thị thực. Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Ý đầy đủ và chi tiết nhất đến từ công ty GVS Việt Nam.
Mẫu đơn xin visa đi Ý là gì?
Khi bạn có nhu cầu ra nước ngoài, mẫu đơn xin visa đi Ý là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có để được các cơ quan lãnh sự nước đó phê duyệt. Ý cũng không ngoại lệ, khi chuẩn bị làm hồ sơ đi Ý, bạn cần hoàn thiện mẫu đơn xin visa đi Ý. Trong đó, bạn sẽ cần điền các thông tin cá nhân và các thông tin liên quan đến loại visa và mục đích đến Ý của bạn.
Việc điền mẫu đơn xin visa đi Ý sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản về cá nhân bạn cũng như những thông tin trong khoảng thời gian bạn lưu trú ở Ý. Chính vì vậy, tuy là bước đầu tiên trong việc chuẩn bị hồ sơ đi Italy, song ngay từ bước này đã yêu cầu sự chính xác tuyệt đối từ đương đơn. Bởi vì, chỉ cần một thông tin trên mẫu đơn xin visa đi Ý xảy ra sự không trùng khớp với thực tế hoặc với các loại giấy tờ khác thôi cũng có thể khiến cho hồ sơ làm thị thực Italy của bạn bị đánh trượt.
Thêm vào đó, tờ khai xin visa đi Ý cũng như đi bất kỳ quốc gia châu Âu nào khác cũng đều yêu cầu đương đơn điền bằng tiếng Anh. Đối với những bạn không quá tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình, điều này có thể biến thành một chướng ngại khá lớn trong quá trình xin visa Ý cũng như trong chuyến đi của bạn.
Do đó, nếu rơi vào trường hợp kể trên, tốt nhất là bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của người thông dịch để tránh xảy ra các sai sót đáng tiếc trên tờ đơn. Một cách tối ưu nhất, bạn có thể đăng ký dịch vụ xin visa Ý, trong đó có bao gồm hỗ trợ điền tờ khai, của các đơn vị chuyên nghiệp như GVS Việt Nam.
Hiện nay, có 2 dạng đơn tờ khai hợp lệ là: tờ khai giấy và tờ khai online. Sau đây, GVS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn thao tác với từng loại tờ khai.
Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp visa đi Italia trên giấy
Đối với mẫu đơn xin visa đi Ý trên giấy hoặc trên máy tính, bạn tải mẫu dưới dây về rồi tiến hành điền theo các hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp visa đi Italia dưới đây.
Mẫu đơn xin cấp visa đi Italia bản khai trên giấy
Trong hình ảnh trên đây, bạn sẽ thấy ở khung bên phải của mẫu đơn xin visa đi Ý có dòng chữ “For official use only”. Phần này là mục dành cho cán bộ xét duyệt hồ sơ, bạn tuyệt đối không điền vào phần này. Thay vào đó, bạn cần lưu ý đến 37 câu hỏi ở khung bên trái tờ khai.
- Surname (Family name): Họ
- Surname at birth (Former family name(s)): Họ cũ. Nếu bạn chưa từng thay đổi họ thì bỏ qua
- First name(s) (Given name(s)): Tên
- Date of birth: Ngày sinh (ngày-tháng-năm)
- Place of birth: Nơi sinh
- Country of birth: Quốc gia nơi sinh ra
- Current nationality: Quốc tịch hiện tại. Nationality at birth, if different: Quốc tịch khi mới sinh, nếu khác quốc tịch hiện tại thì ghi rõ
- Sex: Giới tính. Male: Nam; Female: Nữ
- Marital status: Tình trạng hôn nhân
Single: Độc thân
Married: Đã kết hôn
Separated: Ly thân
Divorced: Ly hôn
Widow(er): Chồng/vợ đã mất
Other (please specify): Khác. Ghi ra chi tiết - In the case of minors: Surname, first name, address (if different from applicant’s) and nationality of parental authority/legal guardian: Trường hợp đương đơn là trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi): Điền họ tên, địa chỉ (nếu khác địa chỉ khai phía trên) của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp
- National identity number, where applicable: Số CMND/CCCD và nơi được cấp
- Type of travel document: Loại giấy tờ thông hành, hầu hết người Việt Nam sẽ chọn hộ chiếu phổ thông “Ordinary passport”
Ordinary passport: Hộ chiếu phổ thông
Diplomatic passport: Hộ chiếu ngoại giao
Service passport: Hộ chiếu dịch vụ
Official passport: Hộ chiếu công vụ
Special: Hộ chiếu đặc biệt
Other travel document (plese specify): Ghi ra chi tiết - Number of travel document: Số hộ chiếu
- Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu
- Valid until: Ngày hộ chiếu hết hạn
- Issued by: Cơ quan cấp hộ chiếu, điền là Immigration Department – Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
- Applicant’s home address and e-mail address: Địa chỉ thường trú và email của bạn; Telephone number(s): Số điện thoại
- Residence in a country other than the country of current nationality: Cư trú tại quốc gia khác không phải quốc tịch hiện tại; No: Không / Yes: Có
Residence permit or equivalent: Giấy phép cư trú hoặc các giấy tờ tương đương
No.: Số hiệu
Valid until: Có giá trị đến ngày-tháng-năm - Current occupation: Nghề nghiệp hiện tại
- Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment. Bạn điền tên công ty và địa chỉ, còn đi học thì điền tên trường và địa chỉ
- Main purpose(s) of the journey: Mục đích chính của chuyến đi
Tourism: Du lịch
Business: Công tác
Visiting family or friends: Thăm người thân, bạn bè
Cultural: Giao lưu văn hóa
Sports: Thể thao
Official visit: Chuyến thăm ngoại giao
Medical reasons: Chữa bệnh
Study: Du học
Transit: Quá cảnh
Airport transit: Quá cảnh sân bay
Other (please specify): Khác. Ghi rõ mục đích gì - Member State(s) of destination: Những nước thành viên trong hành trình. Nếu chuyến đi này bạn chỉ đi thăm Ý thì ghi Italy, trường hợp muốn ghé thăm nước khác trong khu vực Schengen thì cũng ghi thêm vào. Bạn lưu ý là khai đi những đâu thì booking và lịch trình phải thể hiện đúng như vậy.
- Member State of first entry: Nước nhập cảnh đầu tiên (không phải nước quá cảnh)
- Number of entries requested: Số lần nhập cảnh yêu cầu
- Duration of intended stay or transit: Thời gian dự định ở lại / quá cảnh; Indicate number of days: Điền số ngày
“The fields marked with * do not need to be filled in by family members of EU, EEA or CH citizens … fill in fields No 34 and 35”. Ghi chú này chỉ rằng nếu bạn có người thân (vợ/chồng, con, người phụ thuộc cao nhất) là công dân EU, EEA, CH thì không cần trả lời những câu hỏi đánh dấu *(31-33); thay vào đó trả lời câu 34-35 và bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ trong hồ sơ xin visa. Ngược lại nếu bạn không có người thân là công dân EU, EEA, CH thì trả lời câu 31-33, bỏ qua 34-35. - Schengen visas issued during the past three years: Đã có visa schengen trong vòng 3 năm trở lại; No: Không / Yes: Có. Nếu tích chọn có thì ghi thêm thời hạn của visa Schengen cũ.
Date(s) of validity from (có hạn từ) “ngày-tháng-năm” to (đến) “ngày-tháng-năm” - Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa: Đã từng lấy dấu vân tay cho lần visa Schengen trước; No: Không / Yes: Có.Nếu nhớ được ngày lấy dấu vân tay trước đó thì ghi vào, không nhớ thì bạn có thể để trống
- Entry permit for the final country of destination, where applicable: Giấy tờ nhập cảnh vào nước cuối cùng của hành trình, nếu có. Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Ý/các nước Schengen/nước miễn visa thì bỏ qua câu này
Nếu trong chuyến đi, nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu visa (giấy tờ nhập cảnh khác) thì cung cấp thêm thông tin:
Issued by: Cơ quan cấp visa
Valid from… until…: Có hạn từ ngày-tháng-năm đến ngày-tháng-năm - Intended date of arrival in the Schengen area: Ngày dự định đi
- Intended date of departure from the Schengen area: Ngày dự định về
- Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s). Ghi họ tên người mời hoặc tên nhà nghỉ/khách sạn nếu đi tự túc.
Address and e-mail address of inviting person(s)/ hotel(s)/ temporary accommodation(s): Địa chỉ và email của người mời/ khách sạn/ nhà nghỉ
Telephone and telefax: Số điện thoại và số fax của người mời/ khách sạn/ nhà nghỉ - Name and address of inviting company/organisation: Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức mời bạn. Telephone and telefax of company/organisation: Số điện thoại và số fax của công ty/tổ chức mời bạn. Nếu du lịch tự túc thì bỏ qua.
- Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered: Chi phí xuyên suốt chuyến đi của bạn sẽ được chi trả bởi ai:
By the applicant himself/herself: Tự bạn chi trả. Means of support: bằng những hình thức
Cash: Tiền mặt
Traveller’s cheques: Séc du lịch
Credit card: Thẻ tín dụng
Pre-paid accommodation: Chỗ ở trả trước
Pre-paid transport: Phương tiện trả trước
Other (please specify): Khác, ghi rõ là gì
By a sponsor (host, company, organisation), please specify: người bảo lãnh, ghi rõ
Referred to in field 31 or 32: đề cập ở mục 31 hoặc 32
other (please specify): Khác, ghi rõ là ai
Means of support: hình thức bảo lãnh
Cash: Tiền mặt
Accomodation provided: Cung cấp chỗ ở
All expenses covered during the stay: Tất cả chi phí trong chuyến đi
Pre-paid transport: Phương tiện trả trước
Other (please specify): Khác, ghi rõ là gì - Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen: Thông tin cá nhân của người thân là công dân các khối EU, EEA hay CH.
Surname: Họ
First name(s): Tên
Date of birth: Ngày sinh
Nationality: Quốc tịch
Number of travel document or ID card: Số hộ chiếu hoặc CMND - Family relationship with an EU, EEA or CH citizen: Mối quan hệ
Spouse: vợ/chồng
Child: con cái
Grandchild: cháu nội/ngoại
Dependent ascendant: người phụ thuộc cao nhất - Place and date: Ngày tháng năm làm đơn
- Signature (for minors, signature of parental authority/legal guardian): Ký tên vào ô này (trường hợp trẻ dưới 18 tuổi thì bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay)
Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Ý online
Hiện nay, Đại sứ quán Italia đã phát triển mẫu đơn xin visa đi Ý online. Bạn truy cập vào link sau và chọn ngôn ngữ hiển thị. Chỉ có 4 ngôn ngữ: tiếng Ý, tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Trung. Do không có tiếng Việt nên nếu bạn không có ngoại ngữ tốt hoặc không có thông dịch thì không nên sử dụng mẫu đơn xin visa đi Ý online này, bởi việc sử dụng công cụ Google Translate vẫn có thể dẫn tới một số sai lệch nhất định.
Giao diện mẫu đơn xin cấp visa đi Italia online
Nhìn chung, các thông tin ở mẫu đơn xin visa đi Ý online không khác gì so với thông tin ở phần điền đơn trên giấy theo mẫu.
Bước 1: Điền thông tin cá nhân xin cấp visa đi Italia
Sau khi mở đường link ở trên và chọn ngôn ngữ xong, bạn ấn nút Proceed to online form để tiến hành khai thông tin cá nhân (Applicant/General Information) cho mẫu đơn xin visa đi Ý online của mình, cũng với các thông tin như:
- Surname: Họ
- Surname at birth: Họ đầu tiên (nếu có)
- Name: Tên
- Date of birth: Ngày sinh (năm-tháng-ngày)
- Place of birth: Nơi sinh
- Country of birth: Quốc gia nơi sinh ra
- Current nationality: Quốc tịch hiện tại
- Nationality at birth, if different: Quốc tịch đầu tiên khi mới sinh (nếu khác với hiện tại)
- Sex: Giới tính.
- Marital status: Tình trạng hôn nhân.
- Employer / Educational estabilishment (if applicable): Thông tin cơ quan công tác/trường học (nếu có)
- Current occupation: Công việc hiện tại. Bạn chọn đúng ngành nghề của mình trong danh sách.
- Employer/Educational estabilishment: Tên công ty/trường học
- Address: Địa chỉ
- Postal code: Mã bưu điện
- City: Thành phố
- Country: Quốc gia
- Phone: Số điện thoại
- Fax: Số fax
- Email: Địa chỉ email
Sau khi điền xong thông tin, trên mẫu đơn xin visa đi Ý online có 2 nút mà bạn cần lưu ý.
- Save Data: khi bạn muốn lưu tạm thời những thông tin đã khai trên hệ thống vào máy tính
- Load Data: để tải lên lại những thông tin đã khai lần trước mà có lưu về trong máy
Bước 2: Điền thông tin về nơi sinh sống xin cấp visa đi Italia
Sau khi đã điền xong thông tin cá nhân, bạn ấn nút Tiếp theo (Next) để tiếp tục khai thông tin địa chỉ nhà (Home address).
- Residence in a country other than the country of current nationality: Hiện cư trú ở một nước khác với nước có quốc tịch
- Applicant’s home address: Thông tin nơi thường trú
Bước 3: Điền thông tin về cha, mẹ hoặc người giám hộ
Kế tiếp, bạn tiếp tục nhấn nút Next để sang phần thông tin về cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (Parental authority/legal guardian). Nếu bạn từ đủ 18 tuổi trở lên, bạn có thể bỏ qua mục này bằng việc tiếp tục ấn nút Next. Còn nếu bạn cần chỉnh sửa các thông tin ở trang trước, hãy ấn nút Previous (Trở về trang trước).
- Surname of parental authority/legal guardian: Họ của cha mẹ hoặc người giám hộ
- First name of parental authority/legal guardian: Tên của cha mẹ hoặc người giám hộ
- Address (if different from the applicant’s): Địa chỉ của cha mẹ hoặc người giám hộ (cần ghi ra nếu khác với địa chỉ của trẻ)
- Nationality of parental authority/legal guardian: Quốc tịch của cha mẹ hoặc người giám hộ
- Postal Code: Mã bưu điện
- City: Thành phố
- Country: Quốc gia
- Phone: Điện thoại
- Fax: Số fax
- Email: Địa chỉ mail
Bước 4: Điền thông tin về giấy tờ thông hành xin cấp visa đi Italia
Bạn tiếp tục ấn Next để chuyển sang trang điền thông tin về giấy tờ thông hành cho chuyến đi (Travel documents).
- Country of issue: Quốc gia cấp
- Document type: Loại hộ chiếu.
- Number of travel document: Số hộ chiếu
- Date of issue: Ngày cấp
- Expiry date: Ngày hết hạn
- National Identity Number, where applicable: Số CMND/CCCD và nơi cấp (nếu có)
Bước 5: Điền thông tin chuyến đi xin cấp visa đi Italia
- Member State of first entry: Nước nhập cảnh đầu tiên (không tính nước quá cảnh)
- Main purpose of the journey: Mục đích chính của chuyến đi
- Other purpose(s) of the journey: Chọn mục đích khác của chuyến đi Ý (nếu có)
- Member State(s) of destination: Những nước thành viên bạn dự định ghé thăm trong chuyến đi.
- Number of entries required: Số lần nhập cảnh yêu cầu.
- Duration of the intended stay or transit. Indicate the number of days: Thời gian dự định ở lại/quá cảnh. Ghi số ngày
- Schengen visas issued during the last three years: Đã có visa schengen trong vòng 3 năm trở lại.
- Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa: Đã từng lấy dấu vân tay cho lần visa Schengen
- Entry permit for the final country of destination, where applicable. Giấy tờ nhập cảnh vào nước cuối cùng của hành trình, nếu có. Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Ý, các nước Schengen hoặc các nước miễn visa thì bỏ qua câu này. Nếu trong chuyến đi, nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu visa (giấy tờ nhập cảnh khác) thì cung cấp thêm thông tin về giấy tờ đó.
- Intended date of arrival in the Schengen area: Ngày dự định đi Ý (khu vực Schengen)
- Schengen departure date: Ngày dự định về
Bước 6: Điền thông tin người bảo lãnh
Ở phần thông tin về người bảo lãnh (Sponsor), cho dù bạn xin visa Ý du lịch tự túc thì cũng vẫn cần điền các thông tin mẫu đơn xin visa đi Ý ở mục này. Đầu tiên bạn chọn Dạng mời (Inviting type) và có các loại như sau:
- Hotel/temporary accommodation: Nếu bạn đi tự túc không người bảo lãnh thì chọn mục này, cung cấp thông tin liên hệ khách sạn sẽ ở.
- Person: Nếu người bảo lãnh là một cá nhân, bạn cần cung cấp các thông tin của người đó.
- Invitation: Nếu nhận được lời mời từ một tổ chức, bạn sẽ phải cung cấp thêm thông tin của tổ chức và thông tin của người liên hệ trực tiếp trong công ty/tổ chức đó (nếu có)
Đối với các diện được mời sang Ý, bạn sẽ cần điền thêm thông tin về Người chi trả chi phí cho chuyến đi (The applicant’s travel and subsistence expenses are charged) và hình thức chi trả hỗ trợ nếu có (Means of support.
Bước 7: Điền thông tin mẫu đơn xin visa đi Ý nếu là công dân của các khối EU, EEA hay CH
Ở phần này (References EU, EEA or CH citizens), nếu bạn không có người thân là công dân được các khu vực trên công nhận thì có thể bỏ qua việc điền thông tin mẫu đơn xin visa đi Ý này và chuyển sang thực hiện bước kế tiếp.
- Surname: Họ
- Name: Tên
- Date of birth: Ngày sinh
- Nationality: Quốc tịch
- Travel document number or ID card number: Số hộ chiếu hoặc chứng minh thư
- Family constraint with an EU, EEA or CH citizen: Mối quan hệ với người thân tại các khu vực EU, EEA và CH.
Bước 8: Hoàn thiện tờ khai xin cấp visa đi Italia
Với 7 bước trước đó, nếu bạn đã hoàn toàn chắc chắn về tính chính xác và đầy đủ của những thông tin mình đã điền thì có thể nhấn nút Print để in tờ khai cuối cùng. Sau khi in ra, bạn đừng quên ghi thêm ngày tháng điền đơn, ký tên và dán ảnh thẻ hợp lệ ở trang 1 của tờ khai. Tờ khai online sẽ có 1 trang chứa mã vạch ở phía trước, bạn cũng cần in cả trang này.
Sau khi in tờ khai visa Ý online
Một vài lưu ý khi điền mẫu đơn xin visa đi Ý
- Mọi thông tin trong mẫu đơn xin visa đi Ý đều phải điền một cách đầy đủ, chính xác, trung thực và trùng khớp với các loại giấy tờ tùy thân. Tuyệt đối không được để trống bất kỳ mục nào.
- Vì mẫu đơn xin visa đi Ý yêu cầu điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ý nên nếu bạn không có vốn ngoại ngữ tốt, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người thông dịch hoặc sử dụng dịch vụ xin visa trọn gói.
- Đối với trường hợp có người bảo lãnh tại Ý, bạn sẽ cần lưu ý đến thông tin cá nhân cũng như tính hợp lệ trong việc lưu trú tại Ý của của người bảo lãnh.
- Ảnh thẻ dán vào mẫu đơn xin visa đi Ý cần lưu ý đúng chuẩn kích thước 3,5 x 4,5cm, nền trắng, rõ mặt và chụp không quá 3 tháng gần nhất. Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý quy định ảnh chụp trong hồ sơ.
- Mẫu đơn xin visa đi Ý được coi là hợp lệ là đơn có chữ ký hợp lệ của đương đơn.
Với bài viết trên đây, hy vọng các bạn đã nắm được cả 2 cách điền mẫu đơn xin visa đi Ý. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi nếu cảm thấy thủ tục trên đây quá rắc rối và bạn lo rằng mình khó có thể hoàn thành tờ khai một cách đầy đủ và chính xác, khi đó đội ngũ chuyên viên của GVS Việt Nam sẽ giúp đỡ bạn nhiệt tình.
