Visa du học là một trong những bước không thể thiếu trong việc hoàn tất thủ tục du học Nhật Bản. Vậy làm thế nào để xin visa du học Nhật Bản thuận lợi và dễ dàng. GVS Việt Nam xin chia sẻ với các bạn thủ tục làm visa du học Nhật Bản chi tiết nhất. Lưu lại ngay, thực hiện từng bước là bạn đã có thể hiện thực hóa “giấc mơ Nhật” của mình rồi.
Visa du học Nhật Bản gồm những loại nào?
Để du học thì visa Nhật Bản sẽ là “giấy thông hành” chính phủ cấp cho người nước ngoài cho phép nhập cảnh vào đất nước của họ. Tuy nhiên visa du học cũng được chia làm nhiều loại khác nhau. Để làm đúng thủ tục làm visa du học Nhật Bản, bạn cần chọn chính xác loại visa bạn muốn xin. Bởi tùy loại mà hồ sơ sẽ khác nhau, điều kiện cấp visa cũng khác nhau. Sau khi làm visa là bạn đã tiến rất gần đến ước mơ du học Nhật Bản của mình rồi.
Thủ tục làm visa du học Nhật Bản bao gồm nhiều bước khác nhau
Visa du học Nhật Bản có 2 loại:
- Visa học tiếng: 1 năm và sẽ gia hạn tối đa là 2 năm. Mục đích chính là bạn qua Nhật để tham gia khóa học hoặc đại học liên quan đến học tiếng Nhật.
- Visa học trường chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: 1 năm hoặc tối đa 2 năm, sau đó sẽ được gia hạn đến khi tốt nghiệp. Mục đích của visa này là bạn du học cấp bậc đại học trở lên với các chuyên ngành khác nhau như: công nghệ, kĩ sư, xây dựng,…
Thủ tục làm visa du học Nhật Bản
Thủ tục làm visa du học Nhật Bản cần bộ hồ sơ “đẹp” là bước đầu tiên bạn cần thực hiện. Bên cạnh đầy đủ giấy tờ, hồ sơ xin visa cần đảm bảo chính xác và uy tín đặc biệt là các giấy tờ chứng minh tài chính luôn yêu cầu cao về tính tin cậy. Hồ sơ làm visa du học Nhật Bản cơ bản bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin visa Nhật Bản diện du học theo mẫu
- Bằng tốt nghiệp THPT/Cao đẳng/Đại học
- Bảng điểm tốt nghiệp THPT/Cao đẳng/Đại học
- Chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
- Sổ hộ khẩu bản sao công chứng
- Ảnh thẻ chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
- Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
- Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất
- Đối với Cán bộ công nhân viên: Giấy xác nhận bảng lương
- Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất
Ngoài ra đối với từng trường hợp sẽ có những giấy tờ cụ thể hơn, bạn nên tham khảo các bên tư vấn để biết rõ hơn hoặc khi bạn nộp hồ sơ Đại sứ quán sẽ thông báo các giấy tờ thiếu, nhưng bạn phải lưu ý nộp cho Đại sứ quán với hồ sơ sơ sài thì sẽ kéo dài thời gian xét duyệt và tăng tỷ lệ trượt rất cao.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại hai địa chỉ sau:
- 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
Tuy nhiên trước khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bạn phải đặt lịch hẹn trước với Đại Sứ Quán mọi trường hợp chưa đặt lịch hẹn sẽ không được tiếp nhận.
Xem thêm: Tìm hiểu về xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay
Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Toàn bộ hồ sơ phải được nộp trực tiếp và thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và từ 8h30 đến 11h30. Những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghỉ việc và không tiếp nhận hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ bạn phải mang chứng minh thư nhân dân và chỉ những người có chứng minh nhân dân mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm và khi nộp sẽ phải nộp thêm phí visa và khoản phí này không được hoàn lại nếu bị trượt visa.
Thời gian xét duyệt hồ sơ tối thiểu ít nhất 5 ngày làm việc và sau khi xét duyệt hoàn tất thì Tổng lãnh sự quán sẽ liên lạc từng trường hợp bằng điện thoại
Thời gian trả kết quả visa vào buổi chiều từ 1h30 đến 4h45 và tất cả các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 trừ những nghỉ lễ của Đại sứ quán.
Phỏng vấn xin visa du học Nhật
Phỏng vấn trực tiếp là bước cuối cùng trong quy trình xin visa du học Nhật. Trong quá trình phỏng vấn bạn cần giữ thái độ bình tĩnh và tự tin, trả lời to rõ ràng và đúng trọng tâm. Tránh câu trả lời lan man, đúng thời gian.
Bạn không nên đến muộn và khi đi phỏng vấn trang phục lịch sự, kín đáo và khi tham gia phỏng vấn bạn có thể trả lời bằng tiếng Nhật để tăng thiện cảm cũng như tăng tỉ lệ đậu visa.
Nội dung trọng tâm câu hỏi thường sẽ xoay quanh mục đích du học, kế hoạch trước và sau du học và vấn đề tài chính liên quan trong quá trình du học. Đại sứ quán muốn đảm bảo rằng mục đích của bạn là minh bạch, tài chính của bạn đủ để lo cho việc học của bản thân mà không xảy ra sự cố dẫn đến các hành vì tiêu cực ở sau.
Trên đây là những thông tin liên quan đến thủ tục làm visa du học Nhật Bản. GVS Việt Nam cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi.
