Mỗi loại visa đi Nhật đều có thời hạn nhất định. Việc gia hạn visa là vô cùng cần thiết và cấp bách trong trường hợp visa của bạn hết hạn nhưng bạn vẫn muốn ở lại Nhật hoặc buộc phải ở lại Nhật vì những lý do nhất định. Vậy xin gia hạn visa Nhật mất bao lâu và phải làm thế nào? GVS Việt Nam sẽ chia sẻ kinh nghiệm với các bạn trong bài viết dưới đây.
Tại sao cần xin gia hạn visa Nhật?
Hiện tại, Nhật Bản là quốc gia đang thu hút rất nhiều du học sinh, du khách và cả người lao động đổ về du học, du lịch và làm việc. Bên cạnh tìm hiểu về xin visa đi Nhật thì việc tìm hiểu về xin gia hạn visa Nhật cũng quan trọng không kém.
Nhật Bản vốn là một nước khá khắt khe và chặt chẽ trong quy định xuất nhập cảnh. Do đó, nếu visa Nhật của bạn hết hạn mà bạn vẫn đang ở trên lãnh thổ Nhật Bản, ngoài bị xử phạt hành chính, rất có thể bạn sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất về nước. Điều này sẽ tạo thành lịch sử không tốt nếu đến hồ sơ đi nước ngoài của bạn sau này.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa Nhật Bản
Xin gia hạn visa Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Xin gia hạn visa Nhật: diện du học
Để được làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật thời gian lưu trú, du học sinh Nhật Bản phải đảm bảo các điều kiện sau đây mới có thể được chấp thuận.
- Đảm bảo tỷ lệ tham gia lớp học từ 80% trở lên
- Không vi phạm các quy định của trường học và luật pháp Nhật Bản
- Đã đóng đủ học phí cho kỳ 1 năm thứ hai.
Hồ sơ xin gia hạn visa Nhật dành cho du học sinh Nhật Bản gồm những giấy tờ
- Đơn xin gia hạn visa dành cho du học sinh
- Ảnh 3×4 nền trắng chụp không quá 3 tháng
- Giấy chứng nhận đang là học sinh, sinh viên tại trường
- Giấy chứng nhận thành tích học tập
- Hộ chiếu còn hạn
- Thẻ lưu trú
- Thẻ học sinh
- Giấy chứng nhận hỗ trợ thu nhập như chứng nhận học bổng, thẻ tiết kiệm, giấy nhận tiền (nếu có)
Xin gia hạn visa Nhật: diện du lịch
Đối với diện xin gia hạn visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gần như là y hệt so với hồ sơ xin visa mới hoàn toàn gồm.
- Đơn xin gia hạn visa
- Hộ chiếu còn hiệu lực và còn trang trống
- CMND/CCCD cho người nước ngoài (thẻ ngoại kiều)
- Sổ ngân hàng có ghi rõ khoản tiền từ Việt Nam chuyển sang Nhật
Nếu trong quá trình gia hạn visa du lịch, bạn cần ra khỏi Nhật trong một khoảng thời gian, bạn sẽ cần xin thêm giấy phép tái nhập cảnh. Điều này sẽ giúp bạn gia hạn visa hiệu quả hơn.
Xin gia hạn visa Nhật: diện thăm thân
Visa thăm thân nhân Nhật Bản cho phép bạn lưu trú tối đa là 90 ngày tại Nhật Bản. Tuy vậy, việc gia hạn visa diện này được cho là khá đơn giản. Trong trường hợp bạn muốn ở lại Nhật Bản thêm một thời gian nữa, bạn chỉ cần nhờ người thân bảo lãnh và làm thủ tục xin gia hạn visa tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ gia hạn visa gia đình:
Hồ sơ của người cần xin gia hạn visa
- Hộ chiếu dán visa thăm thân còn hạn tại thời điểm nộp hồ sơ
- Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh 3×4 nền trắng
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người xin gia hạn visa và người bảo lãnh
- Bản kê khai chi tiết lịch trình các hoạt động trước khi nộp đơn
Hồ sơ của người bảo lãnh
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thẻ cư trú, thẻ cư dân tại Nhật
- Giấy chứng nhận đang làm việc
- Giấy chứng nhận nghề nghiệp
- Giấy chứng nhận tài chính: số dư ngân hàng, đăng ký nộp thuế,…
- Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu
- Lý do xin gia hạn visa (người bảo lãnh tự viết)
Gia hạn visa kỹ sư (giữ nguyên chức vụ và nơi làm việc)
Visa kỹ sư tại Nhật có thời hạn là 1 năm. Vì vậy, nếu muốn tiếp tục ở lại Nhật, hằng năm bạn đều cần phải gia hạn visa. Giấy tờ cần thiết khi gia hạn visa kỹ sư ở Nhật.
Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản
Hồ sơ của cá nhân kỹ sư
- Đơn xin gia hạn visa kỹ sư
- Ảnh thẻ 3×4 chụp trên nền trắng
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng bản gốc và bản photo
- Thẻ ngoại kiều và bản gốc và bản photo
- Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (nếu có thêm nội dung về thu nhập thì càng tốt)
- Giấy tờ liên quan đến thuế (nếu gia hạn visa kỹ sư lần đầu thì không có, từ lần thứ 2 trở đi sẽ có)
- Bản sao hợp đồng lao động
- Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước
Hồ sơ của công ty
- Bản sao khấu trừ thuế với thu nhập của năm trước có dấu thụ lý của cục thuế. Trường hợp công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần giấy tờ này.
- Các lĩnh vực khác nhau sẽ yêu cầu chuẩn bị thêm một vài loại giấy tờ chuyên ngành khác nhau.
Gia hạn visa kỹ sư (thay đổi nguyên chức vụ và/hoặc nơi làm việc)
Hồ sơ của cá nhân kỹ sư
- Ảnh thẻ 3×4 trên nền trắng
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng bản gốc và bản photo
- Thẻ ngoại kiều bản gốc và bản photo
- Đơn xin gia hạn visa kỹ sư
- Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty hiện tại
- Giấy tờ chứng nhận nộp thuế, đóng thuế mới nhất
- Giấy tờ xác nhận chấm dứt lao động do công ty cũ cấp
- Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa
- Bản sao hợp đồng lao động
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học và bằng cấp khác tại Nhật (nếu có)
- Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước
- Sơ yếu lý lịch tóm tắt
Hồ sơ về công ty
- Thông tin giới thiệu về công ty mới (có thể in phần giới thiệu trên trang web của công ty)
- Giấy chứng nhận tất cả các mục lịch sử đăng ký kinh doanh
- Giấy giới thiệu của công ty
- Bản sao báo cáo tài chính của công ty
- Bản sao khấu trừ thuế với thu nhập của năm trước có dấu thụ lý của cục thuế. Trường hợp công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần giấy tờ này.
- Danh sách nhân sự người nước ngoài tại công ty mới (nếu có)
- Lý do tuyển dụng
Nộp đơn xin gia hạn visa Nhật
Đối với du học sinh
Nộp đơn tại “nyukan” (入国管理局) tại địa phương bạn đang sinh sống qua Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Chi phí để gia hạn visa du học rơi vào khoảng 4000 Yên.
Sau khi nộp đầy đủ và chính xác giấy tờ và được xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ được thông báo gia hạn và đóng tiền lệ phí để nhận visa gia hạn.
Đối với các diện visa còn lại
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn đem nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại thành phố nơi bạn làm việc.
Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo từ Cục trong khoảng từ 2-4 tuần. Sau đó, bạn hoặc người đại diện pháp luật của bạn cần mang theo những thứ sau đến để nhận thẻ lưu trú mới.
- Thư thông báo
- Giấy hẹn nhận thẻ lưu trú
- Hộ chiếu bản gốc
- Thẻ lưu trú bản gốc
- Lệ phí: 4000 Yên
Visa Nhật gốc và visa Nhật đã gia hạn
Riêng với diện visa kỹ sư, bạn nên nộp hồ sơ xin gia hạn từ ít nhất 3 tháng trước khi thời hạn lưu trú của bạn kết thúc. Visa mới sẽ bắt đầu vào ngay ngày kế tiếp sau khi visa cũ hết hạn, do đó việc bị cắt bớt ngày lưu trú sẽ không xảy ra.
Trượt gia hạn visa Nhật
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc hồ sơ xin gia hạn visa Nhật Bản của bạn bị đánh trượt. Song một số nguyên nhân cơ bản có thể kể đến là:
- Du học sinh nghỉ học quá 20% số buổi học
- Du học sinh và người lao động làm thêm quá thời gian cho phép, làm việc sai tư cách
- Thông tin trên giấy tờ nộp đến Cục Xuất nhập cảnh xảy ra sai sót
- Hộ chiếu hết hạn hoặc còn hạn dưới 3 tháng
- Lý do xin gia hạn visa du lịch, thăm thân không chính đáng
Nếu bị từ chối gia hạn visa, trong vòng 6 tháng kế tiếp đó, Đại sứ quán và Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn với cùng mục đích. Đồng thời, qua khoảng thời gian này, tỷ lệ được gia hạn visa thành công trong lần 2 của bạn cũng sẽ thấp hơn.
Trên đây là bài viết của GVS Việt Nam chia sẻ với bạn về kinh nghiệm xin gia hạn visa Nhật. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình du lịch hoặc sinh sống và học tập, làm việc tại xứ sở mặt trời mọc
Xem thêm: Tìm hiểu về xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay
