Sau khi nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản, bạn sẽ cần phải đợi trong vòng 2-4 tuần mới có thể nhận được kết quả. Trong thời gian đó, bạn hoàn toàn không cần đến trực tiếp văn phòng Đại sứ quán hoặc VFS Nhật Bản để hỏi về tiến độ visa. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra kết quả xin visa Nhật online ngay tại nhà với thao tác sau đây. Hãy cùng GVS Việt Nam tìm hiểu nhé.
Cách kiểm tra kết quả xin visa Nhật
Khi nộp hồ sơ xin visa đi Nhật, bạn có 2 lựa chọn đó là: nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global Nhật Bản. Nếu bạn nộp tại Đại sứ quán, khi kiểm tra kết quả xin visa Nhật bạn sẽ không nhận được kết quả nào mà chỉ có thể đợi đến khi Đại sứ quán thông báo trực tiếp tới bạn. Nếu bạn nộp hồ sơ tại Văn phòng của VFS, bạn có thể kiểm tra tiến độ của hồ sơ trực tiếp trên website trong quá trình chờ đợi kết quả được gửi đến hòm thư điện tử của mình.
Bước 1: Bạn vào link dẫn đến mục kiểm tra tình trạng hồ sơ của website VFS Nhật Bản. Giao diện sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Kiểm tra visa Nhật trên website của VFS Global Nhật Bản
Bước 2: Bạn nhập các thông tin yêu cầu trong các ô trống.
- Số tham chiếu hồ sơ có trên hóa đơn/biên lai đã được cấp vào ngày bạn nộp hồ sơ.
- Ở phần nhập họ, bạn lưu ý chỉ nhập đúng phần họ, không nhập đầy đủ cả họ và tên.
- Phía dưới bạn lựa chọn xác nhận “I’m not a robot” (Tôi không phải là robot) rồi mới có thể tra cứu.
Cách check visa Nhật còn thời hạn hay không
Nếu bạn đã và đang sở hữu visa, đặc biệt là với các diện visa dài hạn hoặc ngắn hạn nhưng muốn gia hạn thêm thời gian ở lại Nhật Bản, bạn sẽ cần thường xuyên kiểm tra thời hạn visa của mình. Các thao tác kiểm tra thời hạn visa Nhật sẽ được trình bày ngay sau đây.
Bước 1: Bạn truy cập vào link website của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và và dịch vụ nhập cư.
Giao diện kiểm tra kết quả xin visa Nhật online
Bước 2: Bạn tiến hành điền các thông tin vào 3 ô trống hiện trên màn hình.
- 在留カード等番号: Mã số thẻ ngoại kiều của bạn, mã này nằm ở góc phải của thẻ ngoại kiều bạn đã được cấp.
- 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ ngoại kiều, bạn có thể tìm thấy ở dòng thứ 5 trên thẻ ngoại kiều.
- 在留カード等有効期限: Mã captcha xác nhận ở ô bên trái tương ứng
Bước 3: Sau khi đã điền chính xác các thông tin, bạn nhấn nút 問合せ (Kiểm tra) để hoàn tất tiến trình.
Bước 4: Bạn sẽ thấy trên màn hình là giao diện với chữ 問合せ結果 (Kết quả kiểm tra). Lúc này, bạn sẽ kiểm tra được thông tin và tình trạng của tấm visa Nhật Bản của mình. Kết quả sẽ có 2 trường hợp.
Giao diện hiển thị kết quả visa Nhật Bản
- 失効していません: Visa của bạn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu ngày hết hạn cách ngày tra cứu không xa, bạn nên cân nhắc đến việc xin gia hạn visa.
- この在留カード等番号は有効ではありません: Visa của bạn đã hết hạn, lúc này bạn cần trình báo với các cơ quan chức năng và xin trở về nước, nếu không có thể bị phạt hành chính hoặc cấm nhập cảnh.
Một vài lưu ý khi check visa Nhật
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản
Theo quy định, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ xét duyệt hồ sơ thị thực nhập cảnh trong khoảng thời gian từ 10-15 ngày. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn gặp phải một số lỗi hoặc sai sót cần đính chính, xác minh lại thông tin thì thời gian xét duyệt cũng sẽ bị kéo dài ra hơn. Do đó, để đảm bảo hồ sơ đi Nhật của bạn đúng và đủ các thông tin, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Nhật của các đơn vị uy tín trong nước.
Một số lý do khiến hồ sơ đi Nhật của bạn bị từ chối
- Hồ sơ tốt nhưng không có bằng chứng chứng minh
Ví dụ: bạn có tài chính mạnh nhưng không thể chứng minh cụ thể được mình làm công việc gì và nguồn tiền đến từ đâu.
- Lịch trình chuyến đi quá dài và không logic
Đối với các hồ sơ diện du lịch, công tác, thăm thân ngắn hạn, nếu bạn cố tình sắp xếp một lịch trình quá dài có thể sẽ khiến nhân viên lãnh sự nghi ngờ. Đồng thời, nếu thời gian giữa lịch trình chuyến đi và thời gian ghi trên giấy xin nghỉ phép hoặc quyết định cử đi công tác không có sự trùng khớp cũng có thể khiến cho đơn xin visa của bạn bị từ chối.
- Chứng minh nguồn tài chính không ăn nhập với bối cảnh công việc
Ví dụ nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, đi làm với mức lương 6 triệu VND/tháng, song lại có một khoản tiết kiệm lên tới vài tỷ. Nếu bạn không đưa ra được bằng chứng về sự bảo lãnh hay ủy quyền tài sản từ bố mẹ hoặc người giám hộ thì hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ bị đánh trượt.
- Xin sai loại visa so với mục đích thực
Ví dụ: bạn xin visa thăm thân nhưng không cung cấp được thư mời cũng như các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân sinh sống tại Nhật Bản. Trường hợp này chắc chắn sẽ bị từ chối thị thực, đồng thời hồ sơ của bạn còn có thể bị xếp vào nhóm không trung thực, gây ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm kiểm tra kết quả xin visa Nhậtcủa dịch vụ visa GVS. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và đón đọc.
Xem thêm: Tìm hiểu về xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay
