Đơn xin cấp thị thực là giấy tờ quan trọng bậc nhất của bất kỳ bộ hồ sơ đi nước ngoài nào. Với Nhật Bản, một quốc gia vốn nổi tiếng với sự chặt chẽ, khắt khe trong xét duyệt xuất nhập cảnh thì việc điền đơn sao cho chính xác lại càng thêm quan trọng. Trong bài viết sau đây, GVS Việt Nam sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách điền tờ khai visa Nhật sao cho “một phát ăn ngay”.
Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản là gì? Tại sao cần điền tờ khai visa Nhật?
Khi bạn chuẩn bị hồ sơ ra nước ngoài, đơn xin cấp thị thực là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có để được phê duyệt cấp visa. Nhìn chung, tờ khai xin visa của các nước nói chung và tờ khai visa Nhật nói riêng đều bao gồm các phần sau:
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, số hộ chiếu,…
- Thông tin về visa: loại thị thực cần xin, nơi đầu tiên nhập cảnh, số lần nhập cảnh, ngày khởi hành, ngày kết thúc chuyến đi, thông tin về người mời (nếu có),…
Việc khai các thông tin trong mẫu đơn sẽ giúp Đại sứ quán nắm được các thông tin về danh tính, công việc, gia đình, hoàn cảnh xã hội và thời gian bạn đề nghị được lưu trú ở Nhật Bản. Từ đó, đối chiếu và xác thực với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin visa đi Nhật của bạn. Do đó, việc điền tờ khai yêu cầu sự chính xác tuyệt đối bởi nó sẽ quyết định xem bạn có được chấp thuận cấp visa hay không. Nếu chỉ sơ suất điền sai một thông tin thôi, rất có thể bạn sẽ bị từ chối phê duyệt thị thực sang Nhật.
Trong ảnh trên, bạn sẽ thấy tờ khai visa Nhật được điền bằng tiếng Anh. Điều này sẽ là trở ngại với một số người không tự tin vào khả năng tiếng Anh của mình và dễ khiến cho xảy ra một số sai sót không đáng có trong quá trình điền đơn. Chính vì vậy, thay vì tự điền đơn, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ điền tờ khai của các công ty dịch vụ như GVS Việt Nam
Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Nhật Bản
Hiện tại có 2 kiểu điền đơn xin visa Nhật hợp lệ đang được sử dụng đó là mẫu tờ khai viết tay trên giấy và mẫu tờ khai đánh máy. Sau đây, chúng tôi sẽ lần lượt hướng dẫn bạn cách điền dành cho từng mẫu.
Mẫu tờ khai visa Nhật viết tay
Đối với tờ khai viết tay, bạn tải mẫu ở link trên về, in ra rồi tiến hành điền theo các hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp visa Nhật
Mẫu tờ khai visa Nhật đánh máy
Đối với tờ khai viết tay, bạn tải mẫu ở link trên về rồi tiến hành điền. Phần thông tin cá nhân, bạn điền tương tự như ở phần tờ khai viết tay. Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý về cách trình bày ở bản tờ khai đánh máy như sau.
Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp visa Nhật
Giải thích phần cuối tờ khai
Ở phần cuối tờ khai là một số câu hỏi về lý lịch tư pháp của bạn như sau.
- Have you ever been convicted of a crime or offence in any country? – Bạn từng có tiền án tiền sự ở quốc gia nào không?
- Have you ever been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? – Bạn có từng đi tù từ 1 năm trở lên ở bất kỳ quốc gia nào không?
- Have you ever been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? – Bạn có từng bị trục xuất khỏi Nhật hay bất kỳ quốc gia nào khác vì quá hạn visa hoặc không tuân thủ pháp luật không?
- Have you ever been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances? – Bạn có từng bị phạt do vi phạm sử dụng, trao đổi, mua bán thuốc gây nghiện/chất kích thích như narcotics, marijuana, opium… không?
- Have you ever engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? – Bạn có từng có có hành vi mại dâm, môi giới mại dâm hoặc bất kỳ hoạt động nào khác liên quan trực tiếp đến hành vi mại dâm không?
- Have you ever committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? – Bạn có từng có hành vi buôn người hoặc tiếp tay cho việc buôn người không?
Xem thêm: Tìm hiểu về xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay
Một số lưu ý trong quá trình điền mẫu đơn xin visa Nhật
- Sau khi điền đơn xong, bạn không nên nộp đơn ngay lập tức. Hãy kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn không mắc phải lỗi nào.
- Bạn chỉ nên in tờ khai xin cấp visa Nhật bản theo đúng mẫu quy định tại link phía trên.
- Nếu không giỏi tiếng Anh, bạn không nên tự điền đơn mà nên nhờ đến sự giúp đỡ của người phiên dịch hoặc sử dụng dịch vụ của GVS Việt Nam.
- Các thông tin được khai phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân của bạn.
- Các thông tin về loại visa và chuyến đi cần điền thật rõ ràng, chi tiết, tránh để Đại sứ quán nghi ngờ về tính trung thực.
- Nếu bạn xin visa Nhật thăm thân, học tập và công tác ngắn hạn, bạn cần lưu ý cả việc kiểm tra và xác thực thông tin của người bảo lãnh.
- Trong tờ khai cần có chữ ký xác nhận của đương đơn hoặc của cha/mẹ/người giám hộ.
Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã nắm được cách điền tờ khai visa Nhật. Nếu vẫn còn thắc mắc, bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật tại Hà Nội trọn gói của chúng tôi. Cuối cùng, GVS Việt Nam Vietnam chúc các bạn thành công trong việc đặt chân đến xứ sở hoa anh đào xinh đẹp.
