Hiện tại, số công dân Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản đã lên tới con số hơn 400.000 người. Lượng người cư trú tăng cao kéo theo nhu cầu về thăm thân tại xứ Phù Tang này cũng tăng lên đáng kể. Trong bài viết dưới đây, GVS Việt Nam sẽ chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản 2023 mới nhất và chi tiết nhất.
Đôi nét về visa thăm thân Nhật Bản 2023
Nhật Bản vốn thu hút rất nhiều người lao động và du học sinh Việt Nam đến sinh sống và làm việc, học tập. Từ đó dẫn tới việc nhu cầu đi Nhật thăm thân nhân cũng tăng cao. Nếu muốn làm visa Nhật Bản, cụ thvisa thăm thân Nhật Bản 2023, bạn phải là công dân Việt Nam hoặc đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Và một trong những điều quan trọng nhất là bạn phải chứng minh được mối quan hệ mật thiết với người thân đang sống tại Nhật. Các mối quan hệ được phép xin visa thăm thân gồm: vợ/chồng, họ hàng người thân có quan hệ huyết thống/hôn nhân trong vòng 3 đời.
Đối tượng được phép xin visa thăm thân Nhật Bản: vợ/chồng, họ hàng người thân có quan hệ huyết thống/hôn nhân trong vòng 3 đời
Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn. Nó cho bạn nhập cảnh 1 lần trong vòng 90 ngày và được phép lưu trú tối đa 30 ngày trên đất Nhật. Trong thời gian này, bạn cũng có thể đi tham quan và du lịch song song với mục đích chính là tới thăm viếng thân nhân.
Hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Đối với đương đơn xin visa thăm thân Nhật Bản
- Tờ khai xin cấp visa Nhật dán sẵn ảnh thẻ 4.5 x3.5 đã điền đầy đủ các thông tin và có chữ kỹ trùng với chữ ký trên hộ chiếu
- Hộ chiếu gốc còn hạn từ 6 tháng trở lên và còn ít nhất 2 trang trống, nộp kèm các hộ chiếu cũ nếu có
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người mời: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu,…
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi: giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập cá nhân do cơ quan nhà nước cấp,…
- Tài liệu về chuyến đi: vé máy bay hoặc vé tàu, bản in hành trình bay (ngày xuất phát, ngày đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát, địa điểm hạ cánh)
- Giấy CMND/CCCD bản gốc và bản sao có công chứng
- Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, chứng nhận quyền sở hữu các tài sản giá trị, tài khoản tiết kiệm từ 100 triệu VND
- Giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương tháng gần nhất (đối với người làm công ăn lương); giấy đăng ký kinh doanh, xác nhận nộp đủ thuế năm gần nhất (đối với chủ doanh nghiệp); sổ lương hưu, quyết định nghỉ hưu (đối với người đã về hưu)
Đối với thân nhân ở Nhật khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Giấy lý do mời thăm thân theo mẫu
- Bản sao hộ tịch Nhật Bản hoặc thẻ cư trú và visa Nhật Bản
- Phiếu công dân ghi rõ mối quan hệ của các thành viên trong gia đình
- Lịch trình cụ thể có ghi thông tin về ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, tên chuyến bay, sân bay nhập cảnh, nội dung các hoạt động thực tế theo địa điểm và thời gian, nơi lưu trú của đương đơn xin visa,…
- Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu
- Tài liệu chứng minh tài chính: chứng nhận nộp thuế và chứng nhận thu nhập do chính quyền địa phương cấp, chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp, bản sao đăng ký nộp thuế, chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (trường hợp đương đơn không thể chứng minh tài chính)
- Phiếu công dân có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình
- Nếu nhân thân đang trong tình trạng sức khỏe kém (ốm đau, thai phụ,…) cần chuẩn bị thêm giấy xác nhận tình trạng sức khỏe có đóng dấu của cơ sở y tế được cấp phép
Cả người xin visa và người thân tại Nhật đều cần chuẩn bị một số giấy tờ nhất định
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ giấy tờ visa đi Nhật thăm thân nhân, bạn nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ sau đây.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: số 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình.
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp HCM: số 252 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3.
- Trung tâm thị thực VFS Global Hà Nội: tầng 2 tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa.
- Trung tâm thị thực VFS Tp HCM: tầng 3 tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, quận 1.
Khi nộp hồ sơ, bạn nên xếp hàng ngay ngắn tại cổng của cơ quan lãnh sự để chờ tới giờ làm việc và chờ tới lượt. Nếu xin visa vào mùa cao điểm, số lượng người đến nộp hồ sơ có thể rất đông và bạn cần chủ động đến sớm để lấy số thứ tự tại khu vực lấy số.
Sau khi nộp hồ sơ, nhân viên lãnh sự sẽ thẩm định và kiểm tra các giấy tờ bạn mang theo. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và giấy hẹn đến nhận visa. Thời gian xét duyệt thị thực Nhật Bản rơi vào từ 10-15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu có bất kỳ sự thiếu sót hay nhầm lẫn nào, bạn sẽ được nhận một tờ danh sách liệt kê các giấy tờ cần bổ sung bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật. Trong trường hợp đó, thời gian xét duyệt hồ sơ của bạn sẽ lâu hơn.
Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Trong thư mời và lịch trình không được viết quá chung chung là “thăm thân” mà bắt buộc phải giải trình chi tiết, rõ ràng các địa điểm, nội dung, thời gian của từng hoạt động tại Nhật.
- Nếu đương đơn tự chứng minh tài chính thì các giấy tờ như tài khoản ngân hàng, sổ đỏ,… bắt buộc phải đứng tên đương đơn.
- Các cá nhân được xem xét nhập cảnh nhiều lần: sở hữu thẻ doanh nhân APEC, từng đến Nhật Bản trong 3 năm liên tục, có visa Anh, Mỹ, Úc, Schengen.
- Nên làm visa Nhật muộn nhất là 1 tháng trước ngày khởi hành dự kiến để kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu có thay đổi, rủi ro bất ngờ.
- Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn nên đợi ít nhất là sau 1 tháng rồi hẵng nộp hồ sơ tiếp lần 2.
- Đại sứ quán Nhật Bản không giải quyết các trường hợp xin cấp sớm visa hay hồ sơ khẩn, trừ các trường hợp nhân đạo.
- Tùy trường hợp mà Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn đến bổ sung, đính chính giấy tờ hoặc tham dự phỏng vấn. Nếu đương đơn không làm theo, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt
Xem thêm: Tìm hiểu về xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay
Đại sứ quán Nhật Bản không cấp visa khẩn trừ trường hợp nhân đạo
Gia hạn visa thăm thân tại Nhật
Như đã nói ở trên, visa thăm thân Nhật Bản chỉ cho phép đương đơn lưu trú tối đa là 90 ngày tại Nhật Bản. Nếu quá thời gian này, nếu bạn vẫn tiếp tục ở lại Nhật sẽ được coi là lưu trú trái phép và có thể bị yêu cầu hoặc bị trục xuất về Việt Nam. Trong trường hợp đó, nếu muốn ở lại thêm một thời gian nữa, gia hạn visa Nhật chính là điều cần làm.
So với các diện visa ngắn hạn khác của Nhật, gia hạn visa thăm thân Nhật Bản đơn giản hơn khá nhiều. Đương đơn chỉ cần nhờ người thân bảo lãnh cho mình ở Nhật đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản làm thủ tục gia hạn visa. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý, vào thời điểm xin gia hạn visa, visa ban đầu của bạn phải còn hiệu lực.
Giấy tờ mà đương đơn xin visa thăm thân Nhật Bản cần chuẩn bị
- Hộ chiếu có dán visa còn hạn
- Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh thẻ 3×4 nền trắng
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa đương đơn và người bảo lãnh
- Bản kê khai chi tiết lịch trình các hoạt động tại Nhật trước khi nộp đơn
Giấy tờ người bảo lãnh cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu có sẵn
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thẻ cư trú, thẻ cư dân hợp pháp tại Nhật
- Chứng nhận đang làm việc, có nghề nghiệp
- Chứng nhận tài chính (số dư tài khoản, đăng ký nộp thuế,…)
- Lý do xin gia hạn visa (không có mẫu, phải tự viết)
Trên đây là bài viết của GVS Việt Nam chia sẻ kinh nghiệm làm visa thăm thân Nhật Bản 2023. Có thể thấy, thủ tục làm visa đi Nhật thăm người thân không quá khó khăn, bạn hoàn toàn có thể tự xin loại visa này. Tuy nhiên, nếu còn lo lắng về khả năng đậu/trượt visa, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Nhật của chúng tôi để tiết kiệm thời gian chờ đợi cũng như tăng tối đa tỷ lệ thành công.
